Como organizo mi agenda!!!

Hola amores!!!

Como estáis? Primero daros las gracias por la buena aceptación y después deciros que no he subido otro post por qué no he tenido portátil hasta hoy.

Bueno como muchas sabéis soy personal shopper y maquilladora freelance además de hacer mil cosas entre ellas hacer voluntariado …

Hoy os quiero contar como organizo mi agenda por si os sirve de ayuda y también por si tenéis alguna idea más que siempre pueden venir genial:

Anotar las llamadas con tiempo estimado, así sabré como organizarlas.

Fragmentar proyectos grandes en etapas, si tengo que organizar algo largo prefiero hacerlo poco a poco.

Cuando anotes una cita ponla a lápiz y con todos los datos que te vayan a hacer falta (teléfono, dirección…)

Ten en cuenta los tiempos de desplazamiento.

Dedícate 15 minutos a la noche a planear el día siguiente.

Sé flexible

Limita el número de proyectos.

Delega no creas que solo puedes hacer tú todo.

Deja los trabajos más difíciles para cuando tengas más energía.

Prioriza los más importante y ponlo al principio de tu día.

Reduce tus citas.

No sobrecargues los fines de semana.

Divide tu vida en diferentes categorías y dale un color a cada una de las actividades y utiliza cada color para marcarlo en la agenda.

Piensa en el tiempo que tienes durante el día y date 20 minutos más de tolerancia.

Siempre debemos poner los compromisos en el formato siguiente:

Hora

Asistentes /lugar

Asunto

Material/Anotaciones varias.

Si no cumpliste con alguna tarea en ese día selecciónala con un subrayado y pásala a otro día.

Trata de tener un recuadro a pendientes “NO URGENTES” que puedas ir haciendo si terminas los demás compromisos y tienes tiempo.

También sería conveniente tener a mano el contacto de la gente más cercana por si se te estropea el móvil o no lo encuentras.

 

Y tú como organizas tú agenda???? BESOS

Olá amores!

Como você está? Primeiro agradecer a boa aceitação e, em seguida, dizer-lhe que eu não tenho carregado um outro post porque  não tinha nenhum laptop até hoje.

Assim como muitos sabem que eu sou personal shopper e maquiadora freelance, além de milhares de coisas, incluindo o voluntariado...

Hoje eu quero dizer como eu organizar minha agenda, se você é útil e também se você tem mais idéias que podem sempre vir grande:

gravar chamadas com hora prevista, então eu sei como organizá-las.

Romper grandes projectos em fases, se eu tenho que organizar algo longo preferem fazê-lo pouco a pouco.

Quando você anotar um compromisso colocá-lo no lápis e com todos os dados que serão necessário (telefone, endereço...)

Tenha em mente os tempos de viagem.

Dedica 15 minutos por noite para planejar o dia seguinte.

Limita O número de projetos

Sei flexible.

Delegados não acha que só você pode fazer tudo.

Deixe os trabalhos mais difíceis para quando você tem mais energia.

Priorizar as mais importantes e colocá-lo no início do seu dia.

Reduz seus compromissos.

Não sobrecarregue os fins de semana.

Divide sua vida em categorias diferentes e dá-lhe uma cor para cada uma das atividades e uso de cada cor para marcá-lo no calendário.

Acho que o tempo que você tem durante o dia e dá-lhe mais de 20 minutos de tolerância.

Devemos sempre colocar os compromissos no seguinte formato: HoraAsistentes vários/lugarAsuntoMaterial/Anotaciones.

Se não concluiu qualquer trabalho nesse dia selecioná-lo com um sublinhado e passá-lo para outro dia.

É ter uma caixa para coisas "Non-urgente" que você pode ir se você terminar outros compromissos e ter tempo.

Também seria desejável ter em mãos o  contato se você  não pode encontrá-lo movel.

E como você organiza agenda?

BEIJOS